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Certificado Digital FNMT: la Identificación Online Gratuita que Todo Propietario en Mallorca Debería Tener
El certificado digital FNMT es una identificación electrónica gratuita que expide la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Cualquier mayor de edad con NIE puede obtenerlo tras una única comprobación presencial de identidad. Dura cuatro años y sirve ante Hacienda, la Seguridad Social y la mayoría de organismos públicos.
Pregunta a cualquiera que lleve unos años con una propiedad en Mallorca y te dirá lo mismo: la vida se simplifica mucho cuando tienes el certificado digital. Trámites que antes suponían una mañana de cola, o pagar a un gestor, pasan a ser unos minutos en tu propio escritorio, estés en Santa Ponsa o en casa en Londres o en Düsseldorf. Esto es lo que es, cómo conseguirlo y para qué lo usan realmente los propietarios.
Qué Es el Certificado Digital
El certificado es un pequeño archivo que se instala en el navegador y que acredita quién eres en internet. Contiene tu identidad digital y te permite firmar documentos electrónicamente con plena validez jurídica. La versión que necesita la mayoría de los propietarios es el Certificado de Persona Física, expedido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT-RCM).
No cuesta nada y tiene una validez de cuatro años. Puede solicitarlo cualquier ciudadano español o extranjero mayor de edad que tenga DNI o NIE, así que los propietarios no residentes con NIE pueden obtenerlo igual que los residentes.
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Cómo Obtenerlo en Cuatro Pasos
El proceso oficial tiene cuatro fases: preparar el ordenador, solicitarlo por internet, acreditar la identidad y descargar el certificado.
1. Prepara el ordenador. La FNMT pide instalar su software gratuito de generación de claves antes de la solicitud. Usa un ordenador que vayas a conservar, porque el certificado se genera en ese equipo.
2. Solicítalo por internet. En la sede electrónica de la FNMT, elige el certificado de persona física e introduce tu NIE, tu primer apellido y tu correo electrónico. Recibirás un código de solicitud por correo.
3. Acredita tu identidad. Lleva el código y tus documentos originales a una oficina de acreditación, como una de la Agencia Tributaria o de la Seguridad Social, normalmente con cita previa. Los extranjeros presentan el documento donde consta el NIE, como la tarjeta de residencia o el certificado de registro de ciudadano de la Unión, junto con el pasaporte. Un funcionario comprueba tu identidad y valida la solicitud.
4. Descárgalo. Después recibirás un correo con el enlace de descarga. La descarga debe hacerse en el mismo ordenador y navegador que usaste para la solicitud. Conviene esperar aproximadamente una hora tras la acreditación antes de descargarlo.
Existe también la opción de videoidentificación para quien no pueda acudir en persona. El certificado sigue siendo gratuito, pero la FNMT cobra 2,99 euros más impuestos por la revisión de identidad en esa vía.
Para Qué lo Usan los Propietarios en Mallorca
El certificado está reconocido por la Agencia Tributaria, la Seguridad Social y la mayoría de organismos públicos españoles, lo que cubre casi todo lo que necesita un propietario. En la práctica, se usa para presentar y consultar declaraciones ante la Agencia Tributaria, incluida la declaración anual que presentan los no residentes por su vivienda; consultar y pagar por internet impuestos locales como el IBI; pedir certificados y documentos sin pasar por una oficina; y firmar documentos oficiales electrónicamente.
Para los residentes, el mismo certificado da acceso a los trámites de la Seguridad Social y la sanidad, que explicamos en nuestra guía sobre el IB-Salut. Si te preocupa el recibo anual de la vivienda, nuestro artículo sobre el IBI explica qué se paga y cuándo.
La Renovación a los Cuatro Años
El certificado de persona física dura cuatro años. Cuando quedan menos de 60 días de validez, puedes renovarlo por internet desde la web de la FNMT sin volver a una oficina. Si el certificado se obtuvo por videoidentificación o ya se renovó una vez, la FNMT puede pedirte que acredites de nuevo tu identidad, así que conviene anotar la fecha de caducidad con antelación.
Sociedades y Representantes
Si tu vivienda en Mallorca está a nombre de una sociedad, el certificado personal no te convierte en su representante en internet. Para eso hace falta un certificado de representante, que se expide con una validez de dos años. Los propietarios que tienen la vivienda a título personal, la situación más habitual entre nuestros clientes, solo necesitan el certificado personal.
Cl@ve: la Alternativa
España dispone también de Cl@ve, un sistema de identificación basado en un PIN o una contraseña permanente. Sirve para muchos trámites y a algunas personas les resulta más sencillo de configurar, pero el certificado digital sigue siendo la opción más aceptada y la que permite firmar documentos electrónicamente. Muchos propietarios acaban teniendo ambos.
Por Qué Importa al Comprar o Vender
Para los compradores, obtener el certificado poco después de recibir el NIE hace mucho más fáciles los meses siguientes a la firma, desde empadronarse hasta domiciliar recibos y comprobar que el IBI ya está a tu nombre. Nuestros artículos sobre abrir una cuenta bancaria española y el empadronamiento cubren los otros primeros pasos. Para los vendedores, sobre todo los que viven fuera, permite resolver los trámites fiscales posteriores a la venta sin tener que volver a la isla.
Si piensas comprar o vender en el suroeste de Mallorca, consulta nuestras propiedades en toda Mallorca o pide una valoración gratuita con nuestro formulario de valoración. También puedes llamarnos al +34 971 692 434, escribirnos por WhatsApp o enviar un correo a help@imperial-properties.com.
