Table of Contents
Digitales Zertifikat Spanien: Die Kostenlose Online-Identität für Jeden Eigentümer auf Mallorca
Das digitale Zertifikat Spanien ist eine kostenlose elektronische Identität der FNMT, der spanischen Staatsdruckerei. Jeder Volljährige mit NIE erhält es nach einer einzigen persönlichen Identitätsprüfung. Es gilt vier Jahre und funktioniert beim Finanzamt, bei der Sozialversicherung und den meisten Behörden.
Fragen Sie jemanden, der seit einigen Jahren eine Immobilie auf Mallorca besitzt, und Sie hören dasselbe: Mit dem certificado digital wird vieles einfacher. Behördengänge, die früher einen Vormittag in der Warteschlange oder eine Gebühr für einen Gestor kosteten, erledigen Sie in wenigen Minuten am eigenen Schreibtisch, ob in Santa Ponsa oder zu Hause in London oder Düsseldorf. Das ist es, so bekommen Sie es, und dafür nutzen Eigentümer es tatsächlich.
Was das Digitale Zertifikat Ist
Das Zertifikat ist eine kleine Datei, die im Webbrowser installiert wird und online Ihre Identität nachweist. Es enthält Ihre digitale Identität und ermöglicht es, Dokumente elektronisch mit voller Rechtsgültigkeit zu unterzeichnen. Die Version, die die meisten Eigentümer brauchen, ist das Certificado de Persona Física, das persönliche Zertifikat der Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT-RCM).
Es kostet nichts und gilt vier Jahre. Beantragen kann es jeder spanische oder ausländische Volljährige mit DNI oder NIE, also auch nichtansässige Eigentümer mit NIE, nicht nur Einwohner.
Thinking about buying or selling in Mallorca?
In Vier Schritten zum Zertifikat
Das offizielle Verfahren hat vier Phasen: Computer vorbereiten, online beantragen, Identität nachweisen und Zertifikat herunterladen.
1. Computer vorbereiten. Die FNMT verlangt vor dem Antrag die Installation ihrer kostenlosen Software zur Schlüsselerzeugung. Nutzen Sie einen Computer, den Sie behalten, denn das Zertifikat wird auf diesem Gerät erzeugt.
2. Online beantragen. Wählen Sie auf der Website der FNMT das persönliche Zertifikat und geben Sie Ihre NIE, Ihren Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Sie erhalten per E-Mail einen Antragscode.
3. Identität nachweisen. Gehen Sie mit dem Code und Ihren Originaldokumenten zu einer Registrierungsstelle, etwa einem Büro der Agencia Tributaria oder der Sozialversicherung, meist mit Termin. Ausländer legen das Dokument mit ihrer NIE vor, etwa die Aufenthaltskarte oder die EU-Registrierungsbescheinigung, zusammen mit dem Reisepass. Ein Beamter prüft Ihre Identität und gibt den Antrag frei.
4. Herunterladen. Danach erhalten Sie eine E-Mail mit einem Download-Link. Der Download muss auf demselben Computer und im selben Browser erfolgen, mit denen Sie den Antrag gestellt haben. Rechnen Sie nach der Identitätsprüfung mit etwa einer Stunde Wartezeit.
Für Menschen, die nicht persönlich erscheinen können, gibt es auch eine Videoidentifizierung. Das Zertifikat bleibt kostenlos, die FNMT berechnet auf diesem Weg aber 2,99 Euro zuzüglich Steuern für die Identitätsprüfung.
Wofür Eigentümer auf Mallorca es Nutzen
Das Zertifikat wird von der Agencia Tributaria, der Sozialversicherung und den meisten spanischen Behörden anerkannt, was fast alles abdeckt, womit ein Immobilieneigentümer zu tun hat. In der Praxis nutzen Eigentümer es, um Steuererklärungen bei der Agencia Tributaria einzureichen und einzusehen, einschließlich der jährlichen Erklärung, die Nichtansässige für ihre Immobilie abgeben; um örtliche Steuern wie die IBI online einzusehen und zu bezahlen; um Bescheinigungen und Unterlagen ohne Behördengang anzufordern; und um amtliche Dokumente elektronisch zu unterzeichnen.
Für Einwohner öffnet dasselbe Zertifikat auch den Zugang zu Verfahren der Sozialversicherung und des Gesundheitswesens, die unser Ratgeber zu IB-Salut erklärt. Wer sich mit der jährlichen Grundsteuer beschäftigt, findet in unserem Artikel über die IBI, was wann zu zahlen ist.
Verlängerung nach Vier Jahren
Das persönliche Zertifikat gilt vier Jahre. Bleiben weniger als 60 Tage Gültigkeit, können Sie es online über die Website der FNMT verlängern, ohne erneut ein Büro aufzusuchen. Wurde das Zertifikat ursprünglich per Videoidentifizierung ausgestellt oder bereits einmal verlängert, kann die FNMT einen erneuten Identitätsnachweis verlangen. Tragen Sie sich das Ablaufdatum daher rechtzeitig in den Kalender ein.
Gesellschaften und Vertreter
Gehört Ihre Immobilie auf Mallorca einer Gesellschaft, macht Sie das persönliche Zertifikat online nicht zu deren gesetzlichem Vertreter. Dafür braucht es ein eigenes Vertreterzertifikat, das mit einer Gültigkeit von zwei Jahren ausgestellt wird. Eigentümer, die ihre Immobilie privat halten, was bei unseren Kunden am häufigsten ist, brauchen nur das persönliche Zertifikat.
Cl@ve: die Alternative
Spanien betreibt außerdem Cl@ve, ein staatliches Anmeldesystem mit PIN oder dauerhaftem Passwort. Es funktioniert für viele Verfahren und ist für manche einfacher einzurichten, das digitale Zertifikat bleibt aber die am breitesten akzeptierte Lösung und diejenige, mit der Sie Dokumente elektronisch unterzeichnen können. Viele Eigentümer haben am Ende beides.
Warum es beim Kauf oder Verkauf Zählt
Für Käufer macht ein Zertifikat, das bald nach Erhalt der NIE beantragt wird, die Monate nach der Beurkundung deutlich einfacher, von der Anmeldung im Padrón über Lastschriften bis zur Prüfung, ob die IBI auf Ihren Namen umgeschrieben wurde. Unsere Artikel über das spanische Bankkonto und die Anmeldung im Padrón behandeln die anderen ersten Schritte. Für Verkäufer, besonders solche, die im Ausland leben, bedeutet es, dass sich die steuerlichen Formalitäten nach dem Verkauf ohne Reise auf die Insel erledigen lassen.
Wenn Sie einen Kauf oder Verkauf im Südwesten Mallorcas planen, sehen Sie sich unsere Immobilien auf ganz Mallorca an oder fordern Sie über unser Bewertungsformular eine kostenlose Bewertung an. Sie erreichen uns auch telefonisch unter +34 971 692 434, per WhatsApp oder per E-Mail an help@imperial-properties.com.
