Certificat numérique espagnol : l'identité en ligne gratuite que tout propriétaire à Majorque devrait avoir

Le certificat numérique espagnol : l'identité en ligne gratuite de la FNMT pour les titulaires d'un NIE, son obtention en quatre étapes et ses usages.

Le certificat numérique espagnol est une identité électronique gratuite délivrée par la FNMT, la Monnaie royale espagnole. Toute personne majeure titulaire d'un NIE peut l'obtenir après une seule vérification d'identité en personne. Il est valable quatre ans et fonctionne avec l'administration fiscale, la Sécurité sociale et la plupart des organismes publics.

Demandez à n'importe quel propriétaire installé à Majorque depuis quelques années, il vous dira la même chose : la vie devient bien plus simple une fois que l'on a le certificado digital. Des démarches qui exigeaient autrefois une matinée de file d'attente, ou des honoraires de gestor, se règlent en quelques minutes depuis votre bureau, que vous soyez à Santa Ponsa ou chez vous à Londres ou à Düsseldorf. Voici ce que c'est, comment l'obtenir et à quoi il sert concrètement aux propriétaires.

Qu'est-ce que le certificat numérique ?

Le certificat est un petit fichier installé dans votre navigateur web qui prouve votre identité en ligne. Il contient votre identité numérique et vous permet de signer des documents électroniquement avec pleine valeur juridique. La version dont la plupart des propriétaires ont besoin est le Certificado de Persona Física, le certificat personnel, délivré par la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT-RCM).

Il est gratuit et valable quatre ans. Tout citoyen espagnol ou ressortissant étranger majeur titulaire d'un DNI ou d'un NIE peut en faire la demande : les propriétaires non-résidents disposant d'un NIE y ont donc droit au même titre que les résidents.

L'obtenir en quatre étapes

La procédure officielle comporte quatre étapes : préparer votre ordinateur, faire la demande en ligne, prouver votre identité et télécharger le certificat.

1. Préparez votre ordinateur. La FNMT vous demande d'installer son logiciel gratuit de génération de clés avant de faire la demande. Utilisez un ordinateur que vous conserverez, car le certificat est créé sur cette machine.

2. Faites la demande en ligne. Sur le site de la FNMT, choisissez le certificat personnel et saisissez votre NIE, votre nom de famille et votre adresse e-mail. Vous recevez un code de demande par e-mail.

3. Prouvez votre identité. Présentez le code et vos documents originaux dans un bureau d'accréditation, comme un bureau de l'Agencia Tributaria ou de la Sécurité sociale, généralement sur rendez-vous. Les ressortissants étrangers apportent le document mentionnant leur NIE, comme la carte de résident ou le certificat d'enregistrement de citoyen de l'UE, accompagné de leur passeport. Un agent vérifie votre identité et valide la demande.

4. Téléchargez-le. Vous recevez ensuite un e-mail contenant un lien de téléchargement. Le téléchargement doit se faire sur le même ordinateur et le même navigateur que ceux utilisés pour la demande. Comptez environ une heure après la vérification d'identité avant de télécharger.

Il existe aussi une option d'identification par vidéo pour les personnes qui ne peuvent pas se déplacer. Le certificat reste gratuit, mais la FNMT facture 2,99 € plus taxes pour la vérification d'identité dans ce cas.

À quoi il sert aux propriétaires à Majorque

Le certificat est reconnu par l'Agencia Tributaria, la Sécurité sociale et la plupart des organismes publics espagnols, ce qui couvre presque tout ce à quoi un propriétaire a affaire. En pratique, les propriétaires l'utilisent pour déposer et consulter leurs déclarations fiscales auprès de l'Agencia Tributaria, y compris la déclaration annuelle des non-résidents sur le bien qu'ils possèdent ; pour consulter et payer en ligne les impôts locaux comme l'IBI ; pour demander des certificats et des documents sans se rendre dans un bureau ; et pour signer électroniquement des documents officiels.

Pour les résidents, ce même certificat donne accès aux démarches de Sécurité sociale et de santé, que présente notre guide sur l'IB-Salut. Pour les propriétaires qui s'interrogent sur la taxe foncière annuelle, notre article sur l'IBI explique ce que vous payez et quand.

Le renouvellement au bout de quatre ans

Le certificat personnel est valable quatre ans. Lorsqu'il reste moins de 60 jours de validité, vous pouvez le renouveler en ligne sur le site de la FNMT sans repasser par un bureau. Si votre certificat a été obtenu à l'origine par identification vidéo ou a déjà été renouvelé une fois, la FNMT peut vous demander de prouver à nouveau votre identité avant d'en délivrer un nouveau : notez donc un rappel dans votre agenda bien avant la date d'expiration.

Sociétés et représentants

Si votre bien à Majorque est détenu par une société, le certificat personnel ne fait pas de vous son représentant légal en ligne. Il faut pour cela un certificat de représentant distinct, délivré pour une durée de validité de deux ans. Les propriétaires qui détiennent leur bien en nom propre, la situation la plus courante parmi nos clients, n'ont besoin que du certificat personnel.

Cl@ve : l'alternative

L'Espagne propose aussi Cl@ve, un système d'identification administratif fondé sur un code PIN ou un mot de passe permanent. Il fonctionne pour de nombreuses démarches et peut être plus simple à mettre en place pour certains, mais le certificat numérique reste l'option la plus largement acceptée et celle qui permet de signer des documents électroniquement. Beaucoup de propriétaires finissent par avoir les deux.

Pourquoi il compte lorsque vous achetez ou vendez

Pour les acheteurs, obtenir le certificat peu après avoir reçu votre NIE rend les mois qui suivent la signature bien plus fluides, de l'inscription au padrón à la mise en place des prélèvements, en passant par la vérification du transfert de l'IBI à votre nom. Nos articles sur l'ouverture d'un compte bancaire espagnol et l'inscription au padrón présentent les autres premières démarches. Pour les vendeurs, en particulier ceux qui vivent à l'étranger, il permet de gérer les formalités fiscales après la vente sans revenir sur l'île.

Si vous envisagez d'acheter ou de vendre dans le sud-ouest de Majorque, découvrez nos biens dans tout Majorque ou demandez une estimation gratuite via notre formulaire d'estimation. Vous pouvez aussi nous appeler au +34 971 692 434, nous écrire sur WhatsApp ou par e-mail à help@imperial-properties.com.