Испанский цифровой сертификат: бесплатное онлайн-удостоверение, которое нужно каждому владельцу на Майорке

Испанский цифровой сертификат: бесплатное онлайн-удостоверение FNMT для владельцев NIE, как получить его за четыре шага и зачем он владельцам на Майорке.

Испанский цифровой сертификат — бесплатное электронное удостоверение личности, которое выдаёт FNMT, Королевский монетный двор Испании. Получить его может любой человек старше 18 лет, у которого есть NIE (идентификационный номер иностранца), пройдя одну очную проверку личности. Сертификат действует четыре года и работает с налоговым агентством, Социальным страхованием и большинством государственных органов.

Спросите любого, кто владеет недвижимостью на Майорке несколько лет, и он скажет одно и то же: жизнь становится намного проще, когда у вас есть certificado digital. Бумажные дела, которые раньше означали утро в очереди или оплату услуг gestor, превращаются в несколько минут за собственным столом — где бы вы ни были: в Санта-Понсе (Santa Ponsa) или дома в Лондоне или Дюссельдорфе. Вот что это такое, как его получить и для чего его на самом деле используют владельцы.

Что такое цифровой сертификат

Сертификат — это небольшой файл, установленный в вашем браузере, который подтверждает вашу личность в интернете. Он содержит вашу цифровую идентичность и позволяет подписывать документы электронно с полной юридической силой. Большинству владельцев нужен Certificado de Persona Física — персональный сертификат, который выдаёт Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT-RCM).

Он бесплатный и действует четыре года. Подать заявку может любой совершеннолетний гражданин Испании или иностранец с DNI или NIE, поэтому право на него есть не только у резидентов, но и у владельцев-нерезидентов с NIE.

Как получить его за четыре шага

Официальная процедура состоит из четырёх этапов: подготовка компьютера, онлайн-заявка, подтверждение личности и загрузка сертификата.

1. Подготовьте компьютер. FNMT просит перед подачей заявки установить бесплатную программу для генерации ключей. Используйте компьютер, который у вас останется, потому что сертификат создаётся именно на нём.

2. Подайте заявку онлайн. На сайте FNMT выберите персональный сертификат и введите NIE, фамилию и адрес электронной почты. Вы получите код заявки по электронной почте.

3. Подтвердите личность. С кодом и оригиналами документов придите в пункт подтверждения личности, например в офис Agencia Tributaria или Социального страхования, обычно по записи. Иностранцы приносят документ с NIE, например карту резидента или свидетельство о регистрации гражданина ЕС, вместе с паспортом. Сотрудник проверяет вашу личность и одобряет заявку.

4. Загрузите сертификат. Затем вы получите письмо со ссылкой для загрузки. Загружать нужно на том же компьютере и в том же браузере, с которых подавалась заявка. После проверки личности подождите примерно час, прежде чем загружать.

Есть также вариант идентификации по видео для тех, кто не может прийти лично. Сам сертификат остаётся бесплатным, но за проверку личности этим способом FNMT берёт 2,99 евро плюс налог.

Для чего его используют владельцы на Майорке

Сертификат признают Agencia Tributaria, Социальное страхование и большинство испанских государственных органов, что охватывает почти всё, с чем имеет дело владелец недвижимости. На практике владельцы используют его, чтобы подавать и проверять налоговые декларации в Agencia Tributaria, включая ежегодную декларацию нерезидентов по принадлежащей им недвижимости; просматривать и оплачивать онлайн местные налоги, такие как IBI; запрашивать справки и выписки, не посещая офис; и подписывать официальные документы электронно.

Для резидентов тот же сертификат открывает доступ к процедурам Социального страхования и здравоохранения, о которых рассказывает наш материал об IB-Salut. Владельцам, которых интересует ежегодный налог на недвижимость, наша статья об IBI объясняет, сколько и когда платить.

Продление через четыре года

Персональный сертификат действует четыре года. Когда до окончания срока остаётся меньше 60 дней, его можно продлить онлайн на сайте FNMT без повторного визита в офис. Если ваш сертификат изначально был получен с идентификацией по видео или уже продлевался один раз, FNMT может попросить снова подтвердить личность перед выдачей нового, поэтому поставьте напоминание в календарь задолго до истечения срока.

Компании и представители

Если ваша недвижимость на Майорке оформлена на компанию, персональный сертификат не делает вас её законным представителем в интернете. Для этого нужен отдельный сертификат представителя, который выдаётся сроком на два года. Владельцам, которые владеют недвижимостью лично — а это самый распространённый вариант среди наших клиентов, — нужен только персональный сертификат.

Cl@ve: альтернатива

В Испании также действует Cl@ve — государственная система входа на основе PIN-кода или постоянного пароля. Она подходит для многих процедур и для некоторых людей проще в настройке, но цифровой сертификат остаётся самым широко признанным вариантом и именно он позволяет подписывать документы электронно. Многие владельцы в итоге пользуются и тем, и другим.

Почему это важно при покупке или продаже

Покупателям получение сертификата вскоре после NIE значительно облегчает месяцы после сделки — от регистрации в padrón до настройки автоплатежей и проверки того, что IBI переоформлен на ваше имя. Наши статьи об открытии испанского банковского счёта и регистрации в padrón рассказывают о других первых шагах. Для продавцов, особенно живущих за границей, это означает, что налоговые формальности после продажи можно уладить, не возвращаясь на остров.

Если вы планируете покупку или продажу на юго-западе Майорки, посмотрите наши объекты по всей Майорке или закажите бесплатную оценку через нашу форму оценки. Вы также можете звонить нам по телефону +34 971 692 434, писать в WhatsApp или на help@imperial-properties.com.